Maîtriser la fonction RECHERCHEV dans Excel

Microsoft Excel, un outil essentiel pour les professionnels de tous les secteurs, offre une multitude de fonctions pour aider à rationaliser et simplifier les tâches de données complexes. Parmi eux, la fonction RECHERCHEV s'impose comme une solution incontournable pour beaucoup face aux défis de récupération de données. Cette fonction permet aux utilisateurs de rechercher une valeur dans la première colonne d'une plage ou d'un tableau et de renvoyer une valeur correspondante à partir d'une autre colonne. Dans ce guide, nous plongerons en profondeur dans les mécanismes de RECHERCHEV, en élucidant ses subtilités à l'aide des deux exemples fournis.

Qu'est-ce que RECHERCHEV ?

RECHERCHEV signifie « Recherche verticale ». Il est utilisé pour rechercher des informations spécifiques situées dans la colonne verticale d'un tableau ou d'un ensemble de données. Une fois que la fonction a localisé la valeur spécifiée, elle récupère une donnée correspondante d'une autre colonne de la même ligne.

Syntaxe RECHERCHEV : (Vlookup)

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value : la valeur que vous recherchez.
• table_array : la plage de cellules contenant les données dans lesquelles vous recherchez.
• col_index_num : Le numéro de colonne à partir duquel la valeur correspondante doit être renvoyée.
• [range_lookup] : facultatif. Si VRAI (ou omis), RECHERCHEV trouvera la correspondance la plus proche. Si FAUX, RECHERCHEV ne trouvera qu'une correspondance exacte.

Décomposer la RECHERCHEV avec des exemples :

Décryptons la fonction RECHERCHEV à l'aide des deux exemples fournis :

Exemple 1 : Imaginez que vous ayez une liste de produits avec les prix correspondants. Vous souhaitez connaître le prix d'un produit spécifique.

Dans un tableau de A1:B10 :

Pour trouver le prix de « Cherry », vous utiliserez : =VLOOKUP("Cherry", A1:B10, 2, FALSE) La fonction renverrait 0,75 $.

Exemple 2 : Supposons que vous gérez une base de données d'étudiants. Vous souhaitez récupérer la note d'un étudiant en fonction de son numéro de matricule.

Étant donné un tableau de D1:E20 :

Pour récupérer la note du numéro de rôle « 103 », votre formule serait : =VLOOKUP(103, D1:E20, 2, FALSE) Cela renverrait « C ».

Conseils pour une utilisation efficace de RECHERCHEV :

1. Correspondance exacte ou approximative : comme le montrent nos exemples, l'utilisation de FALSE pour [range_lookup] garantira que la fonction recherche une correspondance exacte. Ceci est particulièrement utile lorsque vous êtes certain de l'exactitude de votre valeur de recherche.

2. Recherche de la première colonne : n'oubliez pas que VLOOKUP recherche toujours dans la première colonne du table_array . Assurez-vous que votre lookup_value est toujours présente dans cette colonne.

3. Numéro d'index de colonne : il s'agit d'une partie cruciale de RECHERCHEV. Dans nos exemples, « 2 » a été utilisé parce que nous voulions des données de la deuxième colonne de notre plage spécifiée. Ajustez ce nombre en fonction de l'endroit où résident les données souhaitées.

4. Gestion des erreurs : si RECHERCHEV ne trouve pas de correspondance, il renverra une erreur (#N/A). Pour gérer cela avec élégance, enveloppez votre fonction RECHERCHEV dans une fonction IFERROR .

5. Données triées pour les correspondances approximatives : si vous utilisez l'option de correspondance approximative (TRUE ou omise [range_lookup]), assurez-vous que la première colonne de votre tableau de table est triée par ordre croissant. Cela garantit des résultats précis.

Limites et alternatives :

Bien que RECHERCHEV soit puissant, il n'est pas dénué de limites :

• Limitation de la recherche à gauche : RECHERCHEV ne peut pas regarder à sa gauche. Il recherche toujours la première colonne du table_array et renvoie une valeur d'une colonne à sa droite.

• Retour sur une seule colonne : il ne peut renvoyer une valeur que d’une seule colonne à la fois.

Pour les utilisateurs recherchant plus de flexibilité, la nouvelle fonction d'Excel, XLOOKUP, offre une solution plus complète, permettant des recherches à gauche et renvoyant plusieurs colonnes.

Pensées finales :

RECHERCHEV est indéniablement l’une des fonctions les plus fréquemment utilisées dans Excel. Sa capacité à rechercher et récupérer rapidement des données le rend indispensable pour les professionnels traitant de vastes ensembles de données. Avec de la pratique et une compréhension claire de ses nuances, on peut véritablement exploiter la puissance de RECHERCHEV pour rendre l'analyse des données plus efficace et plus perspicace. La clé réside dans la compréhension de sa syntaxe, la prise de conscience de ses limites et son application appropriée, comme le montrent les exemples. Que vous soyez un novice d'Excel ou un utilisateur chevronné, la maîtrise de RECHERCHEV peut considérablement améliorer votre jeu de tableur.