Pourquoi je suis passé d'Excel à Power BI et (Pourquoi je pense que le chef d'équipe devrait envisager de faire la transition)
En tant que passionné de technologie, je suis toujours désireux d'explorer des outils innovants qui améliorent l'efficacité et la clarté sur le lieu de travail. Dans un paysage commercial dominé par Excel, j’ai atteint un point critique.
Notre équipe était ensevelie sous des fichiers Excel complexes, chacun contenant des centaines de tableaux. Comprendre un seul fichier nécessitait souvent plusieurs heures de formation. Plus grave encore, les fichiers contenaient souvent des « bouchons » de fortune pour fausser les chiffres, compromettant ainsi l'intégrité de nos données.
La maintenance de ces fichiers a consommé 98 % du temps de notre équipe, laissant peu de place à une analyse avancée ou à une compréhension complète des résultats. C’était insoutenable.
Nous avons décidé qu'il était temps de changer et nous nous sommes lancés dans un projet de migration de nos processus vers Power BI.
Les résultats ont été transformateurs :
- Le temps de transformation des données a été réduit de plus de 50 %.
- L'équipe a acquis une compréhension plus approfondie des processus de données.
50 % de notre temps a été consacré à l'analyse proactive des données.
- Nous avons répondu beaucoup plus rapidement aux demandes ponctuelles et sécurisé notre reporting financier.
- Les fonctionnalités de Power BI comme Power Query (également disponible dans Excel !) et le portail en ligne ont changé la donne.
Un autre avantage non négligeable de Power BI est le contrôle qu’il offre une fois les rapports publiés en ligne. Les modifications apportées aux processus sont examinées avant leur publication, ce qui constitue une étape critique d'atténuation des risques qu'Excel n'a pas fournie. En tant que manager, garantir l’exactitude financière et la responsabilité de l’équipe n’est pas négociable.
En conclusion, Power BI démocratise les outils de données avancés qui étaient autrefois réservés uniquement aux informaticiens et aux personnes possédant des compétences en programmation de haut niveau. Cette transition a non seulement optimisé nos flux de travail, mais a également permis à notre équipe de se concentrer sur ce qui compte vraiment : une analyse perspicace et une prise de décision stratégique.
J'utilise toujours Excel pour des tâches spécifiques, mais pour une gestion de données robuste, contrôlée et efficace, Power BI est mon outil de prédilection.
