Sans Complication : Épisode 02
Bienvenue dans un autre épisode de "Sans Complication" ! Avant de plonger dans les formules, je souhaite partager un petit aperçu. J'ai vu des passionnés d'Excel rendre leurs classeurs très complexes, presque comme un labyrinthe.
Vous vous demandez peut-être : « Est-ce ce qu'il faut pour être un pro d'Excel ? » Pas vraiment!
Un bon utilisateur d'Excel ? Ils font avancer les choses, clairement et simplement. Mais les meilleurs utilisateurs d’Excel ? Ils s'attaquent à des tâches complexes rapidement, mais d'une manière claire et directe.
Le vrai test ? Quand ils peuvent confier leur travail à un débutant et que cette personne peut le reprendre, l'exécuter et le comprendre vraiment. C'est le but.
Chaque fois que j'intègre un nouvel analyste financier dans l'équipe, je lui présente toujours un ensemble de formules fondamentales. Ce ne sont pas les fonctions les plus avancées qu’Excel a à offrir, mais elles constituent un tremplin crucial pour maîtriser le logiciel. Étonnamment, beaucoup considèrent des fonctions telles que RECHERCHEV comme étant de haut niveau, alors qu'en réalité, elles ne sont que la pointe de l'iceberg. Ces formules jettent les bases de leur avenir en analyse financière. En commençant par cette liste essentielle, les nouveaux analystes peuvent commencer à apprécier la profondeur et la puissance d’Excel. J'espère que cette introduction les incitera à explorer davantage et à véritablement exploiter les vastes capacités de cet outil polyvalent.
Maintenant, dans cette perspective, passons aux 10 formules Excel essentielles...
1. SOMME() (En anglais:SUM())- Additionner des nombres ensemble
- Exemple : Si vous avez des nombres dans les cellules A1 à A5 et que vous souhaitez obtenir leur total, utilisez simplement =SOMME(A1:A5) . Excel fera le calcul pour vous !
2. MOYENNE()(En anglais:AVERAGE()) - Trouver la moyenne
- Exemple : Pour trouver la moyenne des nombres dans les cellules B1 à B5, utilisez =MOYENNE(B1:B5) . C'est si facile!
- Exemple : Pour trouver le nombre le plus élevé dans les cellules C1 à C5, utilisez =MAX(C1:C5) . Pour le plus petit nombre, utilisez =MIN(C1:C5) .
- Exemple : Si vous souhaitez savoir combien de cellules de la plage D1:D5 contiennent des nombres, tapez simplement =NB(D1:D5) .
- Exemple : Disons que vous souhaitez classer les ventes dans la cellule E1 comme « Élevées » si elles sont supérieures à 100, et « Faibles » dans le cas contraire. Utilisez =SI(E1>100, "High", "Low") .
- Exemple : si vous disposez d'un tableau de produits et de leurs prix et que vous souhaitez connaître le prix d'un produit spécifique, RECHERCHEV peut vous aider. Si les noms de vos produits se trouvent dans la colonne F et les prix dans la colonne G et que vous recherchez le prix du produit dans la cellule H1, utilisez =RECHERCHEV(H1, F:G, 2, FALSE) .
- Exemple : Pour joindre les mots des cellules I1 et J1, utilisez simplement =CONCATENER(I1, " ", J1) . Cela vous donnera une seule chaîne avec les mots des deux cellules.
- Exemple : Si vous avez le texte "ExcelRocks" dans la cellule K1 et que vous souhaitez extraire les 5 premiers caractères, utilisez =Gauche(K1, 5) . Pour les 5 derniers caractères, utilisez =DROITE(K1, 5) . Et pour extraire 5 caractères à partir du 3ème caractère, utilisez =STXT(K1, 3, 5) .
- Exemple : Si vous souhaitez qu'une cellule affiche toujours la date actuelle, tapez simplement =AUJOURDHUI() .
- Exemple : Pour connaître le nombre de caractères dans la cellule L1, utilisez =NBCAR(L1) .
Formule bonus : SIERREUR() (En anglais: IFERROR()) – Gérer les erreurs avec élégance
Avez-vous déjà eu une formule qui vous donne parfois des erreurs comme #DIV/0 ! ou #VALEUR !? Cela peut être un peu inesthétique, surtout si vous partagez votre classeur avec d'autres. Entrez la formule SIERREUR() . Il vous permet de décider ce qui doit être affiché lorsqu'une formule génère une erreur.
Exemple : Imaginez que vous ayez une formule de division dans la cellule A1 : =B1/C1 . Si C1 vaut zéro, cela donnera un #DIV/0 ! erreur. Au lieu d'afficher cette erreur, vous pouvez utiliser =SIERREUR(B1/C1, "Not Applicable") . Cela signifie que s'il y a une erreur dans la division, "Non applicable" sera affiché à la place.
Pourquoi est-ce un super bonus ? Parce que tout est question de présentation. Avec SIERREUR() , vous pouvez vous assurer que vos feuilles de calcul ont toujours un aspect soigné et professionnel, quelle que soit la saisie des données. C'est une petite touche qui peut faire une grande différence, surtout lorsque vous partagez votre travail avec d'autres.
Ce ne sont que la pointe de l'iceberg en ce qui concerne les formules Excel, mais les maîtriser vous donnera une base solide pour affronter des tâches plus complexes. N'oubliez pas que la pratique rend parfait. Alors jouez avec ces formules, expérimentez différents scénarios, et bientôt, vous serez un pro d'Excel !
Et toi? Ai-je raté une formule qui a changé la donne pour vous lorsque vous débutiez avec Excel ? Faites-le-moi savoir dans les commentaires ci-dessous – j'aimerais entendre vos idées et recommandations pour les débutants !
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