Sans Complication : Épisode 01
Bienvenue dans le premier épisode de notre série dans lequel je partagerai des trucs et astuces sur l'utilisation d'Office 365 et de Power BI. Mon objectif est de vous aider à travailler plus efficacement, à gagner du temps et à simplifier les complexités associées à Power BI et Excel.
Bien que je ne sois pas certain de la durée de cette série, je me sens obligé d'approfondir Power BI, en particulier Power Query pour cette première édition.
Récemment, j'ai rencontré un utilisateur d'un groupe Power BI qui rencontrait des difficultés avec le format de date. Le format en question était Jour/Mois/Année, ce qui est standard au Royaume-Uni. C’est également ainsi que les nous écrivons la date dans un texte en français. Je crois que c'est là que la confusion surgit. Au Canada, le format standard est ISO 8601, ce qui signifie que si votre ordinateur est réglé en français ou en anglais – Canada, Power BI téléchargera par défaut une date au format Année/Mois/Jour. Des problèmes surviennent lorsque vous essayez d’importer une date au format Jour/Mois/Année, car Power Query a du mal à la télécharger correctement.
Pour ajouter à la complexité, aux États-Unis, le format de date est Mois/Jour/Année. Cela fait trois pays avec trois formats de date différents ! Il n’est pas étonnant que le téléchargement de dates dans Power BI puisse être un défi.
La requête de l'utilisateur était simple : comment télécharger la date sans rencontrer de problèmes ?
Bien que la solution soit simple, je souhaite d'abord souligner l'approche de l'utilisateur. Ils ont utilisé une fonction de texte pour extraire l'année, le mois et le jour, puis ont combiné ces trois colonnes pour qu'elles correspondent au format accepté par Power Query.
Bien que cette méthode soit ingénieuse, il existe une solution encore plus simple !
En règle générale, pour convertir une colonne de données en format de date dans Power Query, vous cliquez sur le coin supérieur gauche de la colonne et sélectionnez « Date ». Cependant, cela ne fonctionne de manière transparente que si la date de vos données correspond au format de votre ordinateur local. Sinon, vous pouvez recourir à des méthodes créatives, ou mieux encore, utiliser cette astuce simple :
Cliquez sur le coin supérieur gauche de la colonne, mais cette fois, sélectionnez l'option « Utilisation des paramètres régionaux… » en bas.
Cette action affichera un écran dans lequel vous pourrez choisir le format de date de vos données sources. Dans notre exemple, nous avons affaire au format britannique (Jour-Mois-Année).
Une fois que vous avez fait votre sélection, Power Query convertira votre colonne au format de date et l'affichera au format de votre ordinateur local. Dans mon cas, cela correspond à la norme ISO 8601.
Et voila! Avec cette astuce astucieuse, vous pouvez facilement gérer la plupart des formats de date à partir de votre système source en quelques secondes seulement !
Avez-vous trouvé cette astuce utile ? Partagez-le et aidez un ami ! Pour plus de conseils pratiques et d’informations sur les affaires ou la finance, inscrivez-vous à ma newsletter hebdomadaire. J'aimerais beaucoup vous avoir à bord !
